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個人情報に関する基本方針

平成18年3月6日02版
個人情報取扱法人 公益社団法人 スペシャルオリンピックス日本・長野

1.個人情報保護宣言

 公益社団法人 スペシャルオリンピックス日本・長野(以下、公益社団法人SO日本・長野とする。)は、個人情報取扱法人として、次の方針により個人情報の保護につとめます。

関係法令等の尊守

公益社団法人SO日本・長野は、個人情報を保護するため、関連する法令やその他の規範を尊守いたします。

個人情報の取得・利用

 公益社団法人SO日本・長野は、アスリート、ファミリー、ボランティア(以下、登録会員様とする。)から適法かつ公正な手段で取得した個人情報を、公益社団法人SO日本・長野が定める利用目的の範囲で利用いたします。偽りその他不正な手段により取得いたしません。

個人情報の第三者提供等

 公益社団法人SO日本・長野は、登録会員様の同意がある場合及び関係法令等が定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、関係法令等が定める場合を除き、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴等のセンシティブ情報を取得・利用・第三者提供いたしません。

個人情報の管理

 公益社団法人SO日本・長野が保有する個人情報は、正確かつ最新の状態で保持するようつとめ、管理にあたっては、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための対策を講じます。

継続的見直し

 公益社団法人SO日本・長野は、個人情報の管理方法について継続的な改善につとめます。

個人情報に関する公表事項

 公益社団法人SO日本・長野は、個人情報の利用目的、開示等の手続き等を、公益社団法人SO日本・長野のホームページ等で公表いたします。

登録会員様のご意見・ご請求の受付

 公益社団法人SO日本・長野における個人情報の取扱、安全管理措置に関するお問い合わせ、ご意見、および開示等のご請求につきましては、公益社団法人SO日本・長野事務局でお受けいたします。

[公益社団法人SO日本・長野事務局連絡先]

公益社団法人 スペシャルオリンピックス日本・長野  事務局
〒380-0821  長野市鶴賀上千歳町1120-17 Alegria 8F
TEL 026-225-1550  FAX 026-217-4021  E-mail:info@son-nagano.com

2.個人情報の収集

 登録会員様の個人情報は、公益社団法人SO日本・長野への登録、各競技会・大会等への参加申し込み、スポーツ保険・ボランティア保険等各種保険への加入・給付金等の申請、その他公益社団法人SO日本・長野の活動上必要な範囲で収集します。

3.収集する個人情報の種類

 公益社団法人SO日本・長野への登録に必要な個人情報として主に、登録会員様の住所・氏名・生年月日・登録アスリートのメディカルチェック一式(公益社団法人 スペシャルオリンピックス日本(以下、公益社団法人SO日本とする。)の指定書式)を収集させていただいております。また、公益社団法人SO日本・長野の活動上必要な範囲で登録会員様の個人情報をご提供いただく場合があります。

4.個人情報の収集方法

 公益社団法人SO日本・長野では、適性かつ公正な手段によって、登録会員様の個人情報を収集いたします。主に、アスリート運動プログラム参加同意書・アスリート運動プログラム参加同意誓約書、ボランティア登録カード・ボランティア活動参加同意誓約書、登録アスリートのメディカルチェック一式、医療同意書により収集させていただいております。また、各競技会、大会等への参加申し込み・変更手続きにより、電話・はがき等で収集させていただく場合があります。

5.利用目的

 登録会員様の個人情報は、以下の活動・業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。
 1) 登録会員様の人数・男女比・年齢層等の人員の把握
 2) 各競技会・大会参加時の参加登録等の手続き
 3) 公益社団法人SO日本への認定コーチ等の登録申請手続き
 4) スポーツ保険・ボランティア保険等各種保険への加入申し込み手続き
 5) 4の各種保険等の給付金等の申請手続き
 6) プログラム活動時のアスリートメディカルチェック一式による健康確認
 7) 緊急連絡先の把握
 8) 緊急時の医療機関への受診
 9) その他、公益社団法人SO日本・長野の活動に付随するもの

 これらの利用目的は、個人情報保護方針を公益社団法人SO日本・長野のホームページ、機関紙(色えんぴつ)等に掲載することにより公表いたします。また、書面等により登録会員様から直接登録会員様の個人情報を収集する場合は、あらかじめ登録会員様にこれらの利用目的を明示いたします。
 尚、これらの利用目的につきましては、個人情報をご提供いただきましたご本人様からお申し出がない限りは、公益社団法人SO日本・長野のホームページへの掲載をもって目的の利用に対してご同意が得られたものとして取扱させていただきます。同意しがたい利用目的がありましたら、公益社団法人SO日本・長野事務局へお申し出ください。また、同意や保留は、いつでもお申し出により変更することができます。

6.個人情報の管理

 登録会員様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、公益社団法人SO日本・長野の活動上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、登録会員様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他登録会員様の個人情報の安全管理のため必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

7.個人情報の提供

 1.公益社団法人SO日本・長野では、以下の場合を含め、原則として、登録会員様の同意がない限り登録会員様の個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)公益社団法人SO日本をはじめスペシャルオリンピックスの各地区組織に登録会員様の個人情報を提供する場合

 2.ただし、次の場合には、公益社団法人SO日本・長野は登録会員様の同意を得ないで登録会員様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」第23条により登録会員様の同意を得ないで登録会員様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
(2)個人情報保護法に従って登録会員様の個人情報の共同利用を行う場合
(3)その他個人情報保護法に基づき登録会員様の同意を得ないで登録会員様の個人情報を提供することが認められている場合

8.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 登録会員様から登録会員様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに公益社団法人SO日本・長野事務局で手続きをいたします。

9.関係法令等の尊守

登録会員様の個人情報については、個人情報保護法その他関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に尊守して対応いたします。

10.コンプライアンス・プログラムの策定・改善

 登録会員様の個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、コンプライアンス・プログラムとして公益社団法人SO日本の定めるところによる情報の管理と流れ、及び個人情報の取扱いについて準拠し、公益社団法人SO日本・長野の活動に従事する関係者に周知徹底させると共に、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本指針の内容を適宜見直し、改善いたします。

11.個人情報に関する登録会員様のお申し出

登録会員様から個人情報の取扱いに関するお申し出につきましては、公益社団法人SO日本・長野事務局で適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の取扱いに関するお申し出窓口

[公益社団法人SO日本・長野事務局連絡先]

公益社団法人 スペシャルオリンピックス日本・長野  事務局
〒380-0821  長野市鶴賀上千歳町1120-17 Alegria 8F
TEL 026-225-1550  FAX 026-217-4021  E-mail:info@son-nagano.com

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